Salesforce har ingen standardfunksjon i brukergrensesnittet for å håndtere indeksregulering av priser i prislister, på kontrakter, pågående abonnementer og utestående tilbud. Metoden som benyttes «ut av boksen» er eksport av data, gjerne via en rapport, oppdatere prisene i Excel, og deretter å importere de nye prisene.
Utfordringen med denne tilnærmingen er at det blir mange eksporter og importer, som både er manuelle, tidskrevende og som gir rom for feil. I tillegg vil prisene bli oppdatert på det tidspunkt jobben faktisk skjer, noe som fort kan medføre behov for ubeleilig arbeidstid, ettersom en ikke ønsker å forstyrre pågående salgs- og faktureringsprosesser.
Sammen med en kunde har Axenon utarbeidet en løsning hvor en i brukergrensesnittet i Salesforce velger hvilken prisliste en ønsker å indeksregulere, angir indeks-faktor, regel for avrunding og om reguleringen skal skje umiddelbart eller ved en angitt dato.
Oppdateringen som da iverksettes gjør følgende:
- Oppdaterer alle prislisteoppføringer for valgt prisbok
- Oppdaterer alle priser for etablerte kontrakter og abonnementer for valgt prisbok
- Oppdaterer alle priser for åpne salgsmuligheter for valgt prisbok
Det som hadde vært 4 ganger eksport, manuell oppdatering og import blir da utfør med et tastetrykk. Har du flere prislister som skal indeksreguleres så gir gangetabellen svar på hvor mye (over)tid du sparer.
Selvsagt har du full kontroll på hvem som skal ha tilgang til funksjonaliteten, slik at ikke hver og en kan foreta prisregulering etter innfallsmetoden.
Ta kontakt med din kontaktperson om du ønsker å få informasjon om hvordan løsningen for indeksregulering kan implementeres i din Salesforce Org.