Å sikre en profesjonell e-postsignatur i hele organisasjonen kan være mer utfordrende enn man skulle tro. Salesforce har en standardfunksjon for HTML-signatur, men den krever at brukeren selv legger inn HTML-kode – og oppdaterer den manuelt når stilling, avdeling eller andre detaljer endres. Det gir rom for feil, variasjoner og utdaterte opplysninger.
Med vår løsning vha. Salesforce Flow blir alt dette håndtert automatisk. Når en ny bruker opprettes, får de umiddelbart en ferdig formatert HTML-signatur – uten at de trenger å gjøre noe som helst. All informasjon hentes direkte fra Salesforce, og eventuelle endringer i for eksempel navn, tittel eller telefonnummer oppdateres løpende i signaturen.
Resultatet er enkelt:
- Ingen manuelle steg – alt settes opp automatisk
- Alltid oppdatert informasjon – endringer slår rett inn i signaturen
- Profesjonelt og enhetlig uttrykk – i tråd med organisasjonens krav
Med denne løsningen slipper dere både ekstraarbeid og feil, samtidig som alle ansatte fremstår med et korrekt og profesjonelt uttrykk utad – hver eneste gang de sender en epost.
Oppsett av denne løsningen krever minimalt med tid og er en «set it and forget it» tilnærming. Ta kontakt med din kontaktperson for å få denne ferdige løsningen på plass i din Salesforce Org.
Fra dette....
Til dette....
Ta kontakt med din kontaktperson om du ønsker å få informasjon om hvordan løsningen for HTML signatur kan implementeres i din Salesforce Org.